لوحة الموارد البشرية

تطبيق الحضور

الورديات المفتوحة

الموظفبدأت

سجلات الحضور

العرض الافتراضي آخر 3 أيام؛ لبقية الأيام اختر يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً أو «من — إلى». وكل يوم في المدى المختار يظهر بعنوانه، والأيام التي لا حركة فيها تظهر مكتوباً عليها «لا توجد حركات».

تجاوز وقت الانصراف أو التأخير لا يُنشئ وقتاً إضافياً تلقائياً؛ الأوفرتايم لا يُحتسب في المسير إلا بطلب من الموظف يعتمده مدير الفرع، أو بإدخال يدوي معتمد من الموارد البشرية — وكذلك الإجازات والمكافآت.

الموظف الحركة الوقت الفرع الحالة المصدر المسافة الوجه خصم

تنظيف النماذج السابقة أو التجريبية

يحذف مجموعة سجلات من النموذج المعروض في التبويب أعلاه. اضغط «حساب العدد» لمعرفة عدد السجلات المطابقة قبل التنفيذ — الحذف نهائي ويُسجَّل في سجل التدقيق.

تعريف الراتب

الموظف الأساسي سكن نقل أخرى أجر الساعة

مسير الرواتب الشهري

الموظف الأساسي البدلات ساعات العمل أوفرتايم مكافآت سلف خصم ساعات الصافي

المسيّرات المحفوظة

حذف المسير يُسجَّل في سجل التدقيق بكل قيمه ومن حذفه. الحذف لا يمسّ الحضور ولا السلف ولا المكافآت، فيمكن توليد مسير الشهر من جديد.

الشهرالموظفالصافيالحالة

الموظفون وبصمات الوجه

الرقم الاسم المسمى القسم الجوال الهوية الانضمام الفرع مدير الفرع تفعيل البصمة بصمة الوجه

«تفعيل البصمة» علامة صح لكل موظف: عند إزالتها يُسجَّل حضوره بالموقع الجغرافي فقط دون التحقق بالوجه، حتى لو كانت المطابقة إلزامية على مستوى النظام.

الفروع والمدير المسؤول

الرمز الفرع النطاق التوقيت المدير المسؤول

المدير المسؤول يُختار من الموظفين الذين يملكون صلاحية «اعتماد النماذج» (فهو من يعتمد طلبات موظفي فرعه)، ويظهر اسمه في ملف كل موظف تابع للفرع. إحداثيات الفرع تُضبط من تطبيق الحضور ولا تتأثر بهذه الشاشة.

التقارير

تقرير الرواتب يُصفّى بالشهر المستخرج من «من/إلى». باقي التقارير تُصفّى بالتاريخ مباشرة.

طباعة نموذج

تُملأ بيانات الموظف والفرع وهوية المؤسسة تلقائياً. اختر «حفظ كـPDF» من نافذة الطباعة للتصدير، وتصميم الورقة يُضبط من تبويب «الإعدادات».

الإنذارات التأديبية

التاريخ الموظف الدرجة المخالفة الوصف الخصم الحالة

النماذج المُصدرة

وقت الإصدار النموذج الموظف الفرع أصدره

رفع تقفيل اليوم

بنود مبيعات الشبكة

البند رقم الجهاز / المرجع المبلغ

تطبيقات التواصل والتوصيل

التطبيق رقم الدفعة / المرجع المبلغ

المصاريف والمشتريات النقدية

البيان المبلغ

كل سطر مصروف أو شراء نقدي يُكتب هنا داخل التقفيلة نفسها بحقلين فقط: البيان والمبلغ — ويُخصم تلقائياً من نقدي التقفيلة، فلا صفحة منفصلة ولا رقم فاتورة ولا كمية ولا سعر وحدة.

النقد المتوقّع: 0.00 الفرق: 0.00 مصاريف التقفيلة: 0.00 مطابق

الطباعة تتاح بعد رفع تقفيل اليوم فقط.

النقد المتوقّع = عهدة البداية + المبيعات النقدية − المصروفات − المرتجعات، والفرق يُحسب في الخادم. رفع التقفيل مرة أخرى لنفس اليوم والوردية يُحدّث السجل السابق. «مبيعات شبكة» = مجموع بنود الشبكة + شبكة foodics، و«مبيعات التوصيل» = مجموع بنود تطبيقات التواصل، فتُحسب تلقائياً ولا تُدخل يدوياً.

سجل التقفيلات

التاريخ الفرع الكاشير الوردية المبيعات نقد شبكة المتوقّع المعدود الفرق مصاريف التقفيلة المتبقي النقدي الحالة

نطاق العرض وإشعارات الإقفال

لا توجد إشعارات إقفال جديدة.

الفاتورة تُسجَّل مرة واحدة في السجل الموحّد وتُخصم مرة واحدة: التقفيل اليومي والتقرير الشهري يقرآن من المصدر نفسه بلا ازدواج خصم.

الشبكات — التجميع الشهري والتسوية

الشبكة (مدى، فيزا، فودكس...) مبيعات الشهر (مجمّعة) مرحّل من السابق الأساس المستحق نسبة العقد المتوقع خصمه المخصوم الفعلي الفرق (فعلي − متوقع) المحوّل فعلاً (دفعات) المرحّل للشهر الجديد النسبة الفعلية الحالة

قسم مستقل للشبكات وحدها. الأساس المستحق = مبيعات الشهر المجمّعة + المرحّل من الشهر السابق. المتوقع خصمه = الأساس × نسبة العقد ÷ 100، والفرق = المخصوم الفعلي − المتوقع، والمرحّل إلى الشهر الجديد = الأساس − المحوّل − المخصوم الفعلي. والتسوية النهائية تقع في نهاية الشهر، وما لم يُحوَّل يُرحَّل فلا يضيع ولا يُحسب مرتين.

تطبيقات التوصيل — التجميع الشهري والتسوية

التطبيق (هنجرستيشن، جاهز...) مبيعات الشهر (مجمّعة) مرحّل من السابق الأساس المستحق نسبة العقد المتوقع خصمه المخصوم الفعلي الفرق (فعلي − متوقع) المحوّل فعلاً (دفعات) المرحّل للشهر الجديد النسبة الفعلية الحالة

قسم مستقل لتطبيقات التوصيل وحدها. الأساس المستحق = مبيعات الشهر المجمّعة + المرحّل من الشهر السابق. المتوقع خصمه = الأساس × نسبة العقد ÷ 100، والفرق = المخصوم الفعلي − المتوقع، والمرحّل إلى الشهر الجديد = الأساس − المحوّل − المخصوم الفعلي. والتسوية النهائية تقع في نهاية الشهر، وما لم يُحوَّل يُرحَّل فلا يضيع ولا يُحسب مرتين.

تقرير نهاية الشهر — الشبكات وتطبيقات التوصيل

النوع الجهة مبيعات الشهر مرحّل من السابق الأساس المستحق نسبة العقد المتوقع خصمه المخصوم الفعلي الفرق المحوّل فعلاً المرحّل للشهر الجديد الحالة

تقرير واحد في نهاية كل شهر يجمع القسمين بلا اختلاط: لكل جهة مبيعاتها المجمّعة، والمرحّل الداخل، والأساس المستحق، ونسبة العقد، والمتوقع خصمه، والمخصوم الفعلي، والفرق بينهما، والمحوّل فعلاً، وما سيُرحَّل إلى الشهر الجديد. وزر الترحيل ينقل غير المحوّل إلى تسوية الشهر التالي لكل الشبكات والتطبيقات — إضافةً بلا حذف، وتكراره لا يضاعف مبلغاً.

سجل التسويات الشهرية

الجهة النوع المدة المبيعات مرحّل داخل الأساس المستحق نسبة العقد المتوقع المخصوم الفعلي الفرق المستلم مرحّل للشهر التالي العمولة النسبة الضريبة الحالة تاريخ التأكيد المحاسب

الأساس المستحق = المبيعات + المرحّل الداخل، والمتوقع = الأساس × نسبة العقد ÷ 100، والفرق = المخصوم الفعلي − المتوقع، والمرحّل للشهر التالي = الأساس − المستلم − المخصوم الفعلي. والضريبة على العمولة اختيارية — يحسبها الخادم عند التأكيد ويثبّت تاريخه واسم المحاسب.

إقفال الشهر والترحيل

الشهر المرحّل إليه الإجمالي النقدي المصاريف الصافي المرحّل للشهر التالي الحالة من قرّر وقت القرار

الشهر يبقى «بانتظار الاعتماد» ولا يُعدَّل عليه حتى يُتخذ القرار: «اعتماد الترحيل» يرحّل الصافي لبداية الشهر الجديد، و«تصفير» يبدأ الشهر الجديد من صفر. وكل قرار يُسجَّل في سجل المراجعة باسم صاحبه ووقته.

أرصدة الأصناف

الرمز الصنف التصنيف الرصيد الحد الأدنى تكلفة الوحدة نوع السعر قيمة المخزون آخر جرد

تسجيل حركة

حركة «الجرد» تُثبّت الرصيد على الكمية المعدودة ويحسب الخادم الفرق عن الرصيد الدفتري تلقائياً. الأصناف ذات السعر المتغيّر تأخذ سعرها من فاتورة الشراء، وآخر سعر فاتورة يصبح سعر الوحدة المحتسب للصنف.

حركة «التصنيع» تربط ثلاثة أرقام: الكمية الخام ÷ عدد الوحدات المنتجة = وزن الوحدة. إدخال أي رقمين يُكمل الثالث تلقائياً، ويكفي إدخال الكمية الخام وحدها فتُسجَّل العملية ويُخصم الخام، ثم يُسجَّل عدد الوحدات لاحقاً من زر «تسجيل العدد» في جدول الحركات. وعند اكتمال العملية يُخصم الخام ويُضاف المنتج النهائي إلى المخزون في حركة واحدة مرتبطة بها.

ورقة الجرد اليومي

الرمز الصنف الوحدة الرصيد الدفتري وارد اليوم صادر اليوم المعدود

حركات المخزون

التاريخ الفرع الصنف النوع الكمية تكلفة الوحدة الإجمالي السبب فرق الجرد سجّلها

هوية المؤسسة على المطبوعات

بيانات المؤسسة والتذييل

تصميم الورقة والطباعة

هذه الإعدادات تُطبَّق تلقائياً على كل النماذج والمستندات المطبوعة: الشعار والترويسة والتذييل وحجم الورق والهوامش والخط والألوان والعلامة المائية.

الكيانات الأساسية

الحذف يُرفض إذا كان السجل مرتبطاً بموظفين أو حركات قائمة — عطّله بدل حذفه.

قواعد الصلاحيات المحفوظة

كل قاعدة تحدّد درجات بنود النظام لنطاق واحد: موظف محدّد، أو قسم كامل، أو مسمى وظيفي. عند تعارض النطاقات يُقدَّم الأخص (الموظف ثم القسم ثم المسمى). وهذه القواعد هي مصدر الصلاحيات الوحيد: البند بلا قاعدة تنطبق على الموظف يكون مسحوباً بالكامل، عدا صلاحيات تطبيق الجوال الأساسية (تسجيل الحضور، سجلّه الشخصي، إرسال النماذج) فهي مضمونة لكل موظف في الكود ولا تحتاج قاعدة.

النطاق الجهة عدد البنود أعلى درجة مسحوب / حذف آخر تحديث

إنشاء / تعديل قاعدة

لم يُحدَّد نطاق بعد

البند / الشاشة قاعدة صريحة 1 — قراءة فقط 2 — رفع / تسجيل حركة 3 — إضافة / تعديل حذف 4 — إعطاء الموافقات

فعّل «قاعدة صريحة» في أي بند لتمنح صاحب النطاق درجةً فيه؛ الدرجة المختارة هي النهائية، وترك كل الدرجات فارغة يعني سحب البند بالكامل. والبند بلا قاعدة صريحة مسحوب أصلاً — لا يُمنح شيء إلا بقاعدة. الدرجات 1–3 تراكمية: اختيار الثالثة يُفعّل الأولى والثانية معها. أما «حذف» فدرجة مستقلة تُمنح أو تُسحب وحدها، ولا علاقة لها بدرجة الموافقات. والخانة «—» تعني أن هذه الدرجة لا معنى لها في هذا البند (كدرجة الموافقات في بند لا يحتاج اعتماداً، أو الحذف في بند لا يُحذف منه شيء).

المحصّلة الفعلية لموظف

هذه هي الدرجات التي يفرضها الخادم فعلاً على طلبات هذا الموظف بعد تطبيق قواعد الصلاحيات التي تنطبق عليه: البند الذي تضبطه قاعدة تُعرض درجتها هي النهائية، والبند بلا قاعدة مسحوب — عدا أرضية تطبيق الجوال المضمونة في الكود.

البند الدرجة الفعلية الحذف المصدر ما يستطيعه

سجل التدقيق

العرض الافتراضي آخر 3 أيام؛ لبقية الأيام اختر يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً أو «من — إلى». وكل يوم في المدى المختار يظهر بعنوانه، والأيام الخالية تظهر مكتوباً عليها «لا توجد قيود».

الوقت المستخدم الإجراء الكيان السبب